流 程
|
内容(róng)要求
|
责任部门
|
表(biǎo) 格
|
1、提供咨(zī)询服务
|
(1)、向客户提供业务咨询和业务资(zī)料。
(2)、双方达(dá)成合(hé)作意向(xiàng)。
|
营销部
|
业务资料
|
2、价格与质量
|
双方(fāng)经理确认签字(zì)。
|
营销(xiāo)部
|
价(jià)格表
|
3、签订(dìng)合同
|
双(shuāng)方(fāng)签名、盖章生效(xiào)。
|
营销(xiāo)部
|
合同书
样本
|
4、下订单
|
客户以电(diàn)话(huà)、传真(zhēn)、书(shū)面(miàn)等方式下订单(dān)。
|
客户
|
客户订单
|
5、订(dìng)单审核
|
(1)、配送部审(shěn)核品名、数(shù)量、质量、规格(gé)、送货时间等。
(2)、经理签字确(què)认。
|
配送部
|
客户订单(dān)
|
6、配送计(jì)划
|
(1)、将客户订货资料输入电脑。
(2)、将(jiāng)订(dìng)货(huò)统(tǒng)计下达给物(wù)流仓储。
|
配(pèi)送部(bù)
|
送货单
|
7、配菜作业
|
按下达的电脑配货单进行(háng)配货。
|
配送部
|
送货单
|
8、出(chū)货检(jiǎn)验(yàn)
|
(1)、过称、登记(jì)。
(2)、抽(chōu)检质量、留(liú)样。
(3)、质检员在“出货检验(yàn)单”上(shàng)签字。
|
质检(jiǎn)员
|
出货(huò)
检(jiǎn)验单
|
9、送 货
|
(1)、根(gēn)据(jù)客户分布情况安排好送货线路。
(2)、准时发车送货。
|
配送(sòng)部
|
发车
时间表
|
10、收 货
|
(1)、过称收货。
(2)、在送货单上签名。
|
客(kè)户(hù)
送货员
|
送货单
|
11、客户服(fú)务
|
及时(shí)处(chù)理客户(hù)的(de)投诉及建议。
|
客(kè)户
服务部
|
客(kè)户意见
反馈表(biǎo)
|
12、货款结算
|
(1)、结帐(zhàng)人(rén)员(yuán)到(dào)财务(wù)部拿单。
(2)、和客户财务部门对帐(zhàng),双方签名确(què)认。
(3)、客户(hù)按时支付货款(kuǎn)。
|
财务部
|
送货(huò)单(dān)
价(jià)格表
|
13、持(chí)续改(gǎi)进
|
(1)、在品质、服务、作业流程、成本控制等方(fāng)面进行总(zǒng)结。
(2)、各(gè)部门提出改(gǎi)进方案。
(3)、总经理批准(zhǔn)执行。
|
各部(bù)门
经(jīng)理
|
改进方(fāng)案
|